Powiększ czcionkę za pomocą skrótu klawiszowego CTRL +, a pomniejsz za pomocą CTRL -

logo_ebo.png

Referaty i stanowiska

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY
Sekretarz Gminy Prudnik - Naczelnik Wydziału Organizacyjnego 
Marek Radom
tel. (77) 4066205
 
  • organizowanie kontaktów burmistrza z organizacjami, stowarzyszeniami związkami zawodowymi oraz mieszkańcami,
  • opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu, kontroli jego funkcjonowania oraz przedstawianie wniosków usprawniających działalność Urzędu,
  • usprawnianie pracy Urzędu poprzez wprowadzanie nowych metod i technik zarządzania,
  • prowadzenie ewidencji aktów prawa miejscowego, przekazywanie Wydziałom zadań z nich wynikających i sprawowanie nadzoru nad ich realizacją,
  • prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza, przekazywanie Wydziałom zadań
    z nich wynikających,
  • sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków radnych i wniosków komisji przekazanych burmistrzowi do realizacji,
  • nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych,
  • prowadzenie obsługi sekretariatu,
  • gospodarowanie etatami i funduszem płac,
  • prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
  • prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu,
  • organizacja prac związanych z dokonywaniem ocen pracowników,
  • zapewnienie sprawnej organizacji pracy w Urzędzie,
  • opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym aktów prawnych,
  • obsługa prawna Rady Miejskiej, Urzędu, jak również prowadzenie spraw przed sądami,
  • ogólny nadzór nad stosowaniem prawa, a w szczególności przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
  • opiniowanie projektów umów i porozumień, zawarcia ugody w sprawach majątkowych, umorzenia wierzytelności,
  • przekazywanie informacji środkom masowego przekazu,
  • prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
  • wykonywanie zadań związanych z wyborami: do Sejmu RP i Senatu RP, Prezydenta R. P,  do Parlamentu Europejskiego, organów samorządu terytorialnego w zakresie ustalonym kodeksem wyborczym oraz ławników do sądów powszechnych i sądów pracy,
  • wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządów mieszkańców oraz obsługa ich działania,
  • wykonywanie wyznaczonych przez Radę Miejską zadań przy organizacji referendum i konsultacji społecznych,
  • kancelaryjno-biurowa, a w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady, merytoryczna obsługa sesji Rady, komisji stałych i doraźnych oraz zespołów kontrolnych,
  • wykonywanie zadań z zakresu ochrony praw radnych i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w tych sprawach,
  • obsługa spotkań radnych z wyborcami,
  • wykonywanie czynności związanych ze współdziałaniem Rady i jej organów z organizacjami społecznymi, politycznymi i samorządowymi,
  • obsługa dyżurów radnych,
  • organizowanie i obsługa narad i konferencji zwoływanych przez przewodniczącego Rady Miejskiej, burmistrza,
  • prowadzenie spraw odznaczeń i wyróżnień regionalnych,
  • koordynowanie i przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
  • przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie funkcjonowania administracji,
  • realizowanie postanowień ustawy o dostępie do informacji publicznej.
 
 
REFERAT ADMINISTRACYJNO – GOSPODARCZY
 
  • zarząd budynkami administracyjnymi, gospodarka lokalami biurowymi Urzędu,
  • prowadzenie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
  • gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami,
  • organizacja i prowadzenie obsługi informatycznej Urzędu,
  • zabezpieczenie mienia oraz organizacja ochrony budynków Urzędu,
  • zaopatrzenie materiałowo - techniczne na cele biurowe,
  • zaopatrzenie w pieczęcie, prowadzenie rejestru pieczęci i ich kasowanie,
  • wdrażanie postępu technicznego w zakresie modernizacji prac biurowych,
  • prowadzenie małej poligrafii, łączności,
  • prowadzenie archiwum i biblioteki Urzędu,
  • organizacja transportu,
  • prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników,
  • prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
  • prowadzenie spraw dot. aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu,
  • przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych
    w zakresie funkcjonowania administracji,
 
 
WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I SPOŁECZNYCH
Naczelnik Wydziału - Andrzej Żurawski
tel. (77) 4066231
 
  • prowadzenie ewidencji ludności i dowodów osobistych,
  • prowadzenie ewidencji pobytu stałego i czasowego obywateli polskich i cudzoziemców,
  • wydawanie zaświadczeń /potwierdzeń/ na podstawie zbiorów meldunkowych, zbiorów PESEL, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
  • prowadzenie rejestru wyborców,
  • sporządzanie spisów wyborców oraz innych wykazów wymaganych ustawami,
  • wydawanie decyzji w sprawach meldunkowych oraz dowodów osobistych,
  • przyjmowanie wniosków dowodowych, zgłoszeń o utracie dowodu, wydawanie dowodów osobistych oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wydaniem, wymianą oraz utratą dowodu osobistego,
  • prowadzenie archiwum teczek dowodów osobistych oraz dokumentacji ewidencyjnej,
  • współpraca z innymi organami i urzędami w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych,
  • prowadzenie analiz problemów związanych z patologią społeczną i przedstawianie sposobów ich rozwiązywania,
  • opracowanie i przedkładanie wspólnie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych projektu gminnego programu profillaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, ochrony ofiar przemocy w rodzinie,
  • opracowanie i przedkładanie projektu gminnego programu profilaktyki i przeciwdziałania narkomanii,
  • planowanie preliminarza wydatków związanych z programem i jego realizacja,
  • prowadzenie akcji edukacyjnej w zakresie patologii społecznej,
  • koordynowanie lokalnych inicjatyw dot.  profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania  narkomanii i ochrony ofiar przemocy w rodzinie,
  • współpraca ze służbą zdrowia i prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia, w tym realizacja programów z zakresu promocji zdrowia,
  • realizacja zadań związanych z tworzeniem systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w tym zakresie.
  • prowadzenie spraw związanych z kartą rodziny,
  • koordynowanie spraw związanych z systemem pomocy społecznej,
  • przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

 

 
WYDZIAŁ FINANSOWO - BUDŻETOWY
Skarbnik Gminy Prudnik - Naczelnik Wydziału Finansowo Budżetowego
Jadwiga Zielińska
tel. (77) 4066217
 
  • przestrzeganie i stosowanie postanowień ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości,
  • przygotowanie materiałów do projektu budżetu gminy i wieloletniej prognozy finansowej,
  • opracowanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza dotyczących budżetu i podatków,
  • nadzór nad sporządzaniem rocznych planów finansowych jednostek budżetowych i zakładu budżetowego,
  • sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu gminy /półrocznych i rocznych/,
  • prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych,
  • prowadzenie obsługi finansowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników Urzędu,
  • sporządzanie list płac od umów o pracę, umów zleceń i umów o dzieło, wystawianie zaświadczeń o zarobkach,
  • prowadzenie i rozliczanie podatku VAT,
  • prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
  • dokonywanie okresowych i rocznych analiz budżetu,
  • nadzór i kontrola nad zachowaniem równowagi budżetowej,
  • nadzór i kontrola nad realizacją planów finansowych jednostek i zakładów budżetowych podległych gminie,
  • przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
 
 
REFERAT KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ
 Kierownik Referatu - Dorota Kałużyńska
tel.  (77) 4066222
 
  • przestrzeganie i stosowanie postanowień ustawy o finansach publicznych,
  • prowadzenie rachunkowości i księgowości budżetowej, pozabudżetowej, przekazywanie dotacji i środków na wydatki,
  • rozliczanie dotacji udzielanych z budżetu gminy,
  • obsługa finansowo - księgowa Urzędu,
  • sporządzanie sprawozdawczości finansowej miesięcznej, kwartalnej, półrocznej i rocznej w zakresie funkcjonowania gminy,
  • prowadzenie obsługi kasowej,
  • rozliczanie mandatów karnych, opłaty skarbowej i ewidencja druków ścisłego zarachowania,
  • rozliczanie rachunków gotówkowych, bezgotówkowych, sporządzanie list płac, zasiłków, rozliczanie delegacji,
  • nadzór i kontrola nad realizacją planów finansowych jednostek i zakładów budżetowych podległych gminie,
  • przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
 
 
REFERAT PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH
Zastępca Skarbnika Gminy Prudnik - Kierownik Referatu
Jan Zapała
tel. (77) 4066224

 
  • wymiar i pobór podatków i opłat lokalnych w tym  podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości,
  • przeprowadzanie kontroli podatkowych,
  • opracowywanie decyzji dotyczących umorzeń, zaniechania poboru,  rozłożenia na raty podatków i  opłat stanowiących dochody własne gminy,
  • prowadzenie księgowości podatkowej, analiza wpłat i ich windykacja,
  • prowadzenie rejestrów wymiarowych,
  • prowadzenie spraw związanych z gromadzeniem dochodów z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w tym przygotowywanie dokumentów do prowadzenia jej windykacji,
  • prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej,
  • przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
 
 
WYDZIAŁ INWESTYCJI
Naczelnik Wydziału – Renata Heda
tel. (77) 4066256
 
  • planowanie oraz opracowanie koncepcji w zakresie remontów i inwestycji komunalnych,
  • analizowanie potrzeb inwestycyjnych w gminie,
  • analizy ekonomiczne przedsięwzięć inwestycyjnych w tym studia opłacalności,
  • planowanie finansowania zadań inwestycyjnych i remontowych,
  • realizacja zadań rzeczowych i inwestycyjnych przyjętych do realizacji w roku budżetowym,
  • nadzorowanie i koordynacja realizacji zadań rzeczowych,
  • wnioskowanie i przygotowanie propozycji ewentualnych zmian w planach zadań rzeczowych,
  • opracowywanie okresowych, zbiorczych informacji i sprawozdań z realizacji zadań rzeczowych,
  • realizacja inwestycji wspólnych w ramach zawartych porozumień,
  • prawidłowe realizowanie procesów inwestycyjnych i remontów w ramach budżetu gminy,
  • przygotowanie wieloletnich programów realizacji remontów i inwestycji,
  • sprawowanie funkcji zarządcy drogami gminnymi,
  • kontrola stanu technicznego nawierzchni jezdni i chodników oraz oznakowania poziomego i pionowego,
  • realizacja zadań w zakresie remontów kapitalnych i inwestycji drogowych w tym dróg transportu rolnego,
  • okresowe przeglądy stanu technicznego dróg i obiektów inżynierskich,
  • opiniowanie projektów pod względem rozwiązań komunikacyjnych,
  • zatwierdzanie projektów organizacji ruchu na czas prowadzenia robót w pasie drogowym,
  • wprowadzanie zmian w organizacji ruchu drogowego,
  • wydawanie zezwoleń na korzystanie z dróg w sposób szczególny,
  • realizacja uzbrojenia terenu w sieci, koordynacja działań w tym zakresie,
  • ocena potrzeb w zakresie rozwoju urządzeń komunalnych,
  • nadzór nad funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego i rozliczanie kosztów związanych z oświetleniem ulic,
  • przeprowadzanie stałych, komisyjnych przeglądów stanu oświetlenia ulicznego,
  • koordynacja zadań inwestycyjnych i remontowych dot. urządzeń i obiektów komunalnych realizowanych przez jednostki organizacyjne gminy i jednostki podległe gminie pod kątem ich zgodności z zamierzeniami gminy,
  • inicjowanie i koordynacja inwestycji wspólnych oraz określanie źródeł i sposobu ich finansowania,
  • merytoryczny nadzór związany z funkcjonowaniem Zarządu Budynków Komunalnych w zakresie remontów,
  • przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
  • przestrzeganie procedur związanych z ustawą o zamówieniach publicznych.
 
 
 
WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ, OCHRONY ŚRODOWISKA I ROLNICTWA
Naczelnik Wydziału – Szymon Kroczak
tel. (77) 4066212

 
  • zapewnienie warunków niezbędnych dla ochrony środowiska w ramach obwiązujących przepisów prawnych,
  • prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, wynikających z ustawy z dnia 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. Nr 62, poz. 627 z póź. zm.),
  • nadzór nad funkcjonowaniem systemu usuwania odpadów stałych i płynnych oraz ich utylizacji,
  • propagowanie systemu segregacji odpadów komunalnych,
  • nadzór nad utrzymaniem czystości w gminie,
  • prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i kształtowaniem terenów zielonych,
  • prowadzenie postępowania w sprawach dot. ochrony środowiska w ramach przyznanych ustawami uprawnień,
  • prowadzenie działań związanych z problemem bezpańskich zwierząt,
  • prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem cmentarzy komunalnych,
  • prowadzenie spraw związanych z ewidencją i utrzymaniem miejsc pamięci narodowej,
  • sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem targowisk miejskich,
  • nadzór nad funkcjonowaniem systemu odprowadzania wód opadowych,
  • organizowanie i prowadzenie "Akcji Zima",
  • nadzór nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej,
  • prowadzenie spraw związanych z eksploatacją urządzeń melioracyjnych,
  • zobowiązanie do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią,
  • wydawanie dokumentów stwierdzających prowadzenie i pracę w gospodarstwie rolnym,
  • realizowanie ustawy z dnia  11 marca 2004  r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt,  oraz współpraca z Państwową Inspekcją Weterynaryjną w zakresie:
    a/ zgłaszania wystąpienia choroby zakaźnej,
    b/ udziału w szacowaniu odszkodowań za zwierzęta skierowane do uboju sanitarnego,
  • realizowanie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt:
    a/ wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów rasy agresywnej,
    b/ współdziałanie z Państwową Inspekcją Weterynaryjną i innymi organizacjami, których celem jest ochrona zwierząt,
  • współdziałanie z Inspekcją Ochrony Roślin i Nasiennictwa w zakresie realizacji ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o ochronie roślin,
  • współdziałanie z organami statystyki w zakresie opracowywania analiz, aktualizacji gospodarstw, sprawozdań z użytkowania gruntów, przeprowadzania szacunku plonów, udziału w przygotowaniu, przeprowadzaniu i opracowywaniu spisów rolnych,
  • współdziałanie z organami samorządowymi działającymi na wsi,
  • współdziałanie z ODR i innymi w zakresie organizowania szkoleń dla rolników,
  • realizowanie zadań wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 r.  o przeciwdziałaniu narkomanii,
  • sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa,
  • przygotowywanie zezwoleń na wycięcie drzew i krzewów z terenów nieruchomości,
  • przygotowanie decyzji w sprawie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów,
  • składanie propozycji co do uznania za park wiejski terenu, na którym znajduje się starodrzew,
  • koordynowanie spraw związanych z tworzeniem oraz rozliczaniem funduszu sołeckiego,
  • koordynowanie działań w ramach programu "Odnowa wsi",
  • nadzorowanie funkcjonowania strefy płatnego parkowania, rozliczanie dochodów ze strefy,
  • przestrzeganie procedur związanych z ustawą o zamówieniach publicznych,
  • przestrzeganie ustawy o ochronie danych.
 
 
REFERAT  GOSPODARKI  ODPADAMI
Kierownik Referatu - Monika Gniecka - Witkowska
tel. (77) 4066260
 
  •     realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r.  o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi,
  •     nadzorowanie gospodarowania odpadami komunalnymi,
  •     prowadzenie działań informacyjncyh i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi, zwłaszcza w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych,
  •     organizowanie i rozliczanie systemu odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych,
  •     opracowywanie i dostosowywanie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, składanej przez właścicieli nieruchomości,
  •     przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi od mieszkańców gminy Prudnik,
  •     prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach;

                 - naliczenia opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w przypadku nie złożenia
               deklaracji o opłacie,
             - określania wysokości zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

  •     sprawowanie nadzoru nad organizacją odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości w gminie, na których zamieszkują i nie zamieszkują mieszkańcy.
  •     analizowanie funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych w celu weryfikacji możliwości technicznych i organizacyjncyh gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi,
  •     sporządzanie sprawozdawczości z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi,
  •     kontrolowanie osiągania przez gminę odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku oraz ograniczania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji i przekazywanych do składowania,
  •     kontrola realizacji umowy zawartej z firmą odbierającą odpady komunalne,
  •     przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
 
WYDZIAŁ MIENIA GMINY 
Naczelnik Wydziału – Krystyna Martyna
tel. (77) 4066249
 
  • tworzenie zasobów gruntów komunalnych na cele zabudowy,
  • przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej o zbyciu, zamianie, obciążaniu i wydzierżawianiu  nieruchomości,
  • przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej o nabyciu mienia na własność gminy,
  • zarządzanie gruntami, które nie zostały oddane w trwały zarząd gruntami zabudowanymi, budynkami mieszkalnymi oraz innymi budynkami, a także powierzanie sprawowania tego zarządu nieodpłatnie komunalnej jednostce organizacyjnej,
  • dokonywanie zamiany gruntów,
  • przygotowywanie decyzji o przekazywaniu nieruchomosci  w trwały zarząd  komunalnym jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej,
  • przygotowywanie decyzji o wygaśnięciu prawa trwałego zarządu,
  • przygotowywanie projektów zasad zbywania mienia komunalnego, analiza jego opłacalności,
  • przekazywanie mienia komunalnego w użytkowanie,
  • przekazywanie w użytkowanie wieczyste gruntów będących w użytkowaniu jednostek spółdzielczych,
  • prowadzenie postępowania w sprawie zbywania nieruchomości stanowiących własność gminy,
  • przygotowywanie oświadczenia Burmistrza o wykonaniu prawa pierwokupu,
  • prowadzenie spraw pracowniczych ogrodów działkowych oraz zapewnienie gruntów na potrzeby tych ogrodów,
  • prowadzenie operatu nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomości na terenie miasta i gminy Prudnik,
  • wymiar opłat z tytułu użytkowania wieczystego, trwałego zarządu , dzierżawy i użytkowania,
  • prowadzenie spraw związanych z dzierżawą i użyczaniem gruntów komunalnych,
  • sporządzanie umów dzierżaw gospodarstw rolnych pomiędzy rolnikami do celów emerytalno - rentowych,
  • prowadzenie ewidencji gruntów i budynków mienia komunalnego,
  • prowadzenie komunalizacji mienia gminy,
  • przygotowywanie decyzji zatwierdzających projekty podziałów nieruchomości,
  • przygotowywanie decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
  • prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji w sprawach rozgraniczenia nieruchomości,
  • przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych,
  • przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
 
 
 
GMINNE CENTRUM REAGOWANIA I PORZĄDKU PUBLICZNEGO
Naczelnik Wydziału - Mirosław Banaś
tel. (77) 4066233
 
  • prowadzenie działań w sytuacjach zagrożeń katastrofą naturalną, lub awarią techniczną noszącą znamiona klęski żywiołowej,
  • analizowanie i ocenianie zagrożeń oraz koordynowanie działań ratowniczych,
  • wykonywanie działań planistycznych dot. sposobu reagowania na czas wystąpienia klęski żywiołowej, oraz mających na celu powiększenie zasobów sił i środków niezbędnych do efektywnego reagowania,
  • opracowywanie rocznych planów pracy, planów zarządzania kryzysowego, planów ćwiczeń, oraz innej koniecznej dokumentacji,
  • prowadzenie spraw Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w tym grup:
  • planowania cywilnego,
  • monitorowania, prognoz i analiz,
  • operacji i organizacji działań,
  • zabezpieczenia logistycznego,
  • opieki zdrowotnej i pomocy socjalno-bytowej.
  • W przypadku wystąpienia zagrożenia:
  • udzielanie pomocy poszkodowanym,
  • podejmowanie działań w celu zahamowania rozwoju występujących zagrożeń,
  • podejmowanie działań mających na celu ograniczenie strat i zniszczeń.
  • przygotowywanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
  • udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu poboru,
  • wydawanie decyzji w sprawach o uznanie żołnierzy i poborowych za jedynych żywicieli rodzin, opiekunów lub prowadzących gospodarstwo rolne,
  • prowadzenie kancelarii dokumentów niejawnych,
  • koordynowanie w zakresie spraw dotyczących organizacji ochrony tajemnicy państwowej i służbowej w Urzędzie,
  • realizowanie zadań wynikających z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
  • prowadzenie spraw dot. zbiórek publicznych organizowanych na terenie gminy,
  • podejmowanie działań związanych z oczyszczaniem terenu z niewypałów i przedmiotów niebezpiecznych,
  • zapewnienie ochotniczym strażom pożarnym pomieszczeń, środków transportu, alarmowania i łączności, wyposażenia, odzieży specjalnej i umundurowania, rozliczanie kart drogowych pojazdów oraz kart pracy sprzętu silnikowego,
  • nadzór nad konserwacją sprzętu przeciwpożarowego i pojazdów samochodowych w jednostkach ochotniczych straży pożarnych,
  • koordynowanie spraw związanych z zabezpieczeniem na terenie gminy dostępu do zasobów wody do gaszenia pożarów,
  • koordynowanie akcji kurierskiej, świadczeń osobistych i rzeczowych,
  • prowadzenie spraw związanych z odtwarzaniem ewidencji wojskowej w czasie wojny,
  • opracowywanie, nadzorowanie, inspirowanie i aktualizowanie planów i innych dokumentów dotyczących przygotowywania i działania obronnego i Obrony Cywilnej,
  • planowanie i nadzorowanie organizacji ćwiczeń i szkoleń z kadrą kierowniczą Urzędu, przedsiębiorstw, zakładów oraz formacji Obrony Cywilnej i ludności,
  • koordynowanie przedsięwzięć związanych z organizacją, przygotowywaniem, szkoleniem w zakresie prowadzenia akcji   ratunkowej i udzielania pomocy poszkodowanym,
  • organizacja, koordynacja i nadzór w tworzeniu i przygotowywaniu do działania formacji Obrony Cywilnej podporządkowania lokalnego i wojewódzkiego z udzielaniem pomocy w tym zakresie,
  • współuczestnictwo w zwalczaniu klęsk żywiołowych, awarii, likwidacji toksycznych środków przemysłowych poprzez realizację przedsięwzięć związanych z udziałem sił i środków Obrony Cywilnej w akcjach ratunkowych,
  • planowanie i koordynacja przyjęcia ludności z rozśrodkowania i ewakuacji z rejonów zagrożonych na teren miasta i gminy,
  • organizacja, nadzór i koordynacja w zakresie wykorzystania bazy magazynowej, modernizacji obiektów, zabezpieczeniu urządzeń,
  • realizacja zadań gospodarki materiałowo-finansowej i zaopatrzeniowo- sprzętowej Obrony Cywilnej,
  • sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad funkcjonowaniem stanowiska kierowania i agregatorowni,
  • organizacja i zapewnienie działalności jednostkom organizacyjnym w zakresie systemu wykrywania skażeń,
  • planowanie i koordynacja przedsięwzięć dotyczących obrony przed skażeniami ludności, gospodarki rolno-hodowlanej i wód,
  • realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania,
  • prowadzenie działalności organizacyjno-normatywnej w zakresie realizacji zadań obronnych Obrony Cywilnej,
  • prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem monitoringu miejskiego, jego rozwojem, modernizacją i naprawami,
  • prowadzenie spraw związanych z konserwacją sprzętu łączności i powiadamiania,
  • prowadzenie bazy danych Szefa Obrony Cywilnej "ARCUS",
  • prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w obiektach remiz OSP,
  • przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
  • realizowanie ustawy o ochronie informacji niejawnych,
  • przestrzeganie procedur związanych z ustawą o zamówieniach publicznych.
 
 
REFERAT STRAŻY MIEJSKIEJ
Komendant – Zbigniew Trentkiewicz
tel. (77) 4066242, (77) 4066243
w dni robocze, od 15:00 do 21:00 : +48 781 761 128
 
  • ochrona porządku w miejscach publicznych, ochrona urządzeń użyteczności publicznej, instytucji i zakładów pracy /z wyjątkiem chronionych przez innego rodzaju straże/ oraz posesji prywatnych i ich otoczenia,
  • kontrola prawidłowości oznakowania ulic,
  • kontrola oświetlenia ulic, prawidłowego zabezpieczenia funkcjonowania punktów oświetleniowych,
  • kontrola estetyki napisów i reklam, miejsc plakatowania i ogłoszeń,
  • kontrola wykonania zadań i obowiązków przez administratorów i gospodarzy domów,
  • oddziaływanie na służby miejskie odpowiedzialne za sprawne funkcjonowanie urządzeń komunalnych w kierunku zwiększenia efektywności ich działania,
  • informowanie o zauważonych awariach i zagrożeniach oraz zabezpieczanie miejsc zdarzeń do czasu przybycia właściwych służb,
  • współdziałanie z Policją oraz innymi służbami porządkowymi w zakresie realizacji zadań,
  • nakładanie grzywien w drodze mandatów w sprawach należących do właściwości Straży Miejskiej,
  • prowadzenie spraw oraz przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie funkcjonowania Referatu,
  • przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
 
URZĄD STANU CYWILNEGO
Kierownik - Aleksandra Wójs
tel. (77) 406 62 46
 
  • prowadzenie rejestracji i dokumentacji urodzeń, małżeństw i zgonów zgodnie z wymogami prawa o aktach stanu cywilnego,
  • wydawanie decyzji i postanowień przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego dotyczących :
  • ustalenia, odtwarzania i wpisywania akt stanu cywilnego,
  • prostowania i uzupełniania akt stanu cywilnego,
  • zezwolenia na zawarcie małżeństwa bez miesięcznego wyczekiwania,
  • wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
  • wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności do zawarcia małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnymi,
  • przyjmowanie przewidzianych w Kodeksie Rodzinnym i Opiekuńczym oświadczeń o:
  • wstąpieniu w związek małżeński,
  • braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
  • wyborze nazwiska małżonków i dzieci,
  • powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
  • uznaniu ojcostwa,
  • nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
  • zmianie imienia dziecka,
  • współdziałanie z sądami, organami ewidencji ludności i innymi Urzędami Stanu Cywilnego w zakresie dokumentowania zmian mających wpływ na zasadniczą treść aktów stanu cywilnego,
  • organizowanie uroczystości zawarcia małżeństwa , nadania imienia dziecku oraz jubileuszu małżeństwa,
  • wydawanie decyzji w zakresie zmiany imion i nazwisk zgodnie z ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska,
  • przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
 
 
REFERAT PROGRAMÓW ROZWOJOWYCH
Kierownik Referatu - Ryszard Zwojewski
tel. (77) 4066253
 
  • koordynowanie i monitorowanie możliwości pozyskiwania środków ze źródeł zewnętrznych dla przedsięwzięć i projektów,
  • inicjowanie, planowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych,
  • opracowywanie wniosków o dofinansowanie projektów środkami pochodzącymi ze źródeł zewnętrznych,
  • kompletowanie i przygotowywanie załączników niezbędnych do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu środkami pochodzącymi ze źródeł zewnętrznych,
  • działania związane z procedurą podpisania umowy o dofinansowanie projektu,
  • nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów, przygotowywanie negocjacji z przedstawicielami instytucji krajowych i międzynarodowych udzielających pomocy finansowej,
  • współpraca z przedstawicielami instytucji krajowych i międzynarodowych w zakresie pozyskiwania dofinansowania z funduszy strukturalnych i innych źródeł zewnętrznych,
  • współpraca z regionalnymi instytucjami i organizacjami w kraju i za granicą w zakresie przygotowania i koordynowania przygotowania wspólnych projektów rozwojowych dofinansowywanych ze źródeł zewnętrznych, 
  • monitorowanie informacji o przygotowanych projektach, ukazujących się w mediach regionalnych i krajowych oraz archiwizacja artykułów dotyczących przygotowywanych przez Gminę Prudnik projektów,
  • koordynowanie i monitorowanie realizacji projektów dofinansowanych środkami pochodzącymi ze źródeł zewnętrznych,
  • koordynowanie i nadzór wykonywania zobowiązań wynikających z umów zapewniających zewnętrzne dofinansowanie projektów,
  • sporządzanie okresowych, rocznych i końcowych raportów z realizacji projektów, których beneficjentem końcowym jest Gmina Prudnik we współpracy z jednostkami organizacyjnymi współpracującymi przy realizacji projektów,
  • sporządzanie wniosków o płatność we współpracy z jednostkami organizacyjnymi współpracującymi przy realizacji projektów,
  • współpraca z instytucjami regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi, odpowiedzialnymi za wdrażanie, finansowanie i monitoring realizowanych projektów, finansowanych z zewnętrznych źródeł,
  • sporządzanie okresowych analiz dotyczących stopnia realizacji projektów finansowanych z zewnętrznych źródeł,
  • monitorowanie informacji o realizowanych projektach, ukazujących się w mediach regionalnych i krajowych oraz archiwizacja artykułów dotyczących realizowanych przez Gminę Prudnik projektów.
 
 
WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO I DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Naczelnik Wydziału – Jolanta Szablowska
tel. (77) 4066234
 
  • prowadzenie wszystkich procedur związanych z funkcjonowaniem Urzędu, do których ma zastosowanie ustawa o zamówieniach publicznych,
  • prowadzenie procedur związanych z realizacją projektów ze środków UE zgodnie z wymogami poszczególnych funduszy,
  • opracowywanie instrukcji związanych ze stosowaniem procedur ustawy o zamówieniach publicznych,
  • współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
  • realizacja rocznego programu współpracy Gminy Prudnik z organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
  • koordynacja czasu pracy placówek handlu detalicznego, gastronomicznych i usługowych,
  • wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
  • prowadzenie spraw związanych z Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej,
  • prowadzenie spraw związanych z transportem drogowym,
  • prowadzenie spraw z zakresu planowania przestrzennego i ochrony zabytków,
  • przygotowywanie realizacji celów strategii rozwoju gminy,
  • wypracowanie projektów planów społeczno - gospodarczych rozwoju gminy,
  • opracowywanie programów, prognoz, analiz i ocen oraz sprawozdań w określonych zakresach działalności gminy,
  • wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów leśnych i rolniczych na cele nierolne i nieleśne,
  • dbałość o zabytki i podejmowanie działań ochronnych w stosunku do dóbr kultury chronionych w ramach planu zagospodarowania   przestrzennego,
  • wydawanie zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytków w nagłych wypadkach oraz niezwłoczne powiadamianie wojewódzkiego konserwatora zabytków,
  • prowadzenie ewidencji dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków,
  • wnioskowanie o wpis do rejestru zabytków do wojewódzkiego konserwatora zabytków,
  • współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami,
  • współdziałanie z Muzeum Ziemi Prudnickiej w sprawach : ujawnienia przedmiotu posiadającego cechy zabytku, przyjmowania zgłoszeń od znalazcy przedmiotu archeologicznego, zawiadamiania wojewódzkiego konserwatora zabytków o znalezieniu lub odkryciu przedmiotu archeologicznego,
  • wnioskowanie o przejęcie zabytku nieruchomego w zarząd przy tymczasowym zajęciu,
  • koordynowanie spraw związanych z estetyką miasta, współpraca z Zarządem Budynków Komunalnych,
  • opiniowanie projektów inwestycyjnych pod kątem zgodności z planem przestrzennego zagospodarowania i strategią gminy,
  • przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

 

 

SAMODZIELNE STANOWISKO DO SPRAW KONTROLI
Starszy Specjalista - Lidia Pawlikowska
tel. (77) 4066240
 
  • opracowanie rocznego planu kontroli,
  • przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miejskim,
  • przeprowadzanie kontroli w jednostkach podległych gminie,
  • koordynowanie kontroli zewnętrznej prowadzonej przez pracowników Urzędu w jednostkach organizacyjnych gminy,
  • opracowywanie wystąpień pokontrolnych,
  • współdziałanie z Wydziałem Organizacyjnym i Finansowo-Budżetowym,
  • przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
 
 

SAMODZIELNE STANOWISKO "AUDYTOR WEWNĘTRZNY"

Alicja Syska

tel. (77) 4066240

 

  •     opracowywanie rocznego planu audytu wewnętrznego opartego na identyfikacji i analizie ryzyka,
  •     przeprowadzanie audytów wewnętrznych  zgodnie z rocznym planem audytu oraz poza planem na wniosek burmistrza lub z własnej inicjatywy w uzgodnieniu z burmistrzem,
  •     monitorowanie wykonania zaleceń wynikających z przeprowadzonego audytu,
  •     sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonego audytu, oraz opracowywanie sprawozdań z wykonania planu audytu za rok poprzedni.

SAMODZIELNE STANOWISKO DO SPRAW WINDYKACJI

Inspektor - Jolanta Wróblewska

tel. (77) 4066215

 

- prowadzenie windykacji i egzekucji administracyjnej należności pieniężnych gminy z tytułu mandatów karnych, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz strefy płatnego parkowania a w szczególności:

a/ stosowanie środków egzekucyjnych wynikających z ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

b/ prowadzenie dokumentacji czynności egzekucyjnych.

- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

 

  • Opublikował: Tadeusz Górecki, data publikacji: 20-02-2007 10:20
  • Modyfikował: Tadeusz Górecki, data modyfikacji: 29-10-2015 09:40
  • Podmiot udostępniający: Urząd Miejski w Prudniku
  • Wytworzył lub za treść odpowiada: Tadeusz Górecki
  • Data wytworzenia: 20-02-2007
  • Ilość wyświetleń: 32948
  • Link do strony: http://bip.prudnik.pl/2469/410/referaty-i-stanowiska.html
  • Opublikował: Tadeusz Górecki, data publikacji: 20-02-2007 10:20
  • Modyfikował: Tadeusz Górecki, data modyfikacji: 29-10-2015 09:40
  • Podmiot udostępniający: Urząd Miejski w Prudniku
  • Wytworzył lub za treść odpowiada: Tadeusz Górecki
  • Data wytworzenia: 20-02-2007
  • Ilość wyświetleń: 32948
  • Link do strony: http://bip.prudnik.pl/2469/410/referaty-i-stanowiska.html
  • Data publikacji: 20-02-2007 10:20 przez: Tadeusz Górecki
  • Modyfikował: Tadeusz Górecki
  • Podmiot udostępniający: Urząd Miejski w Prudniku
  • Wytworzył lub za treść odpowiada: Tadeusz Górecki
  • Data wytworzenia: 20-02-2007
  • Ilość wyświetleń: 32948
Rozwiń rejestr zmian strony
  •  
    29-10-2015, godz. 09:40:56
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    05-05-2015, godz. 12:19:29
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    05-05-2015, godz. 12:18:37
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    05-05-2015, godz. 12:13:25
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    24-06-2014, godz. 14:57:50
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    24-06-2014, godz. 14:51:57
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    24-06-2014, godz. 14:39:07
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    24-06-2014, godz. 14:33:22
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    24-06-2014, godz. 14:29:22
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    24-06-2014, godz. 14:20:55
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    24-06-2014, godz. 14:18:44
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    24-06-2014, godz. 14:14:17
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    24-06-2014, godz. 14:12:12
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    24-06-2014, godz. 14:11:20
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    24-06-2014, godz. 14:07:38
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    05-11-2013, godz. 08:44:01
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    05-11-2013, godz. 08:43:36
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 15:09:54
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 14:23:57
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 14:21:29
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 14:19:01
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 14:06:27
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 14:03:02
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 13:51:51
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 13:18:06
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 13:07:39
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 13:04:43
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 12:04:17
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 11:53:18
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 11:44:08
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 11:36:44
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 11:33:14
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 11:31:28
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 11:14:00
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 11:03:23
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 11:00:14
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 10:57:22
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 10:47:39
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    31-10-2013, godz. 10:45:17
    Modyfikacja strony przez: Barbara Muszyńska
  •  
    10-10-2013, godz. 12:48:30
    Modyfikacja strony przez: Piotr Głownia
  •  
    10-10-2013, godz. 12:44:10
    Modyfikacja strony przez: Piotr Głownia
  •  
    17-07-2013, godz. 15:08:40
    Modyfikacja strony przez: Piotr Głownia
  •  
    07-09-2012, godz. 12:45:55
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    07-09-2012, godz. 12:45:11
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    07-09-2012, godz. 12:42:10
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    21-06-2012, godz. 11:32:27
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    04-10-2010, godz. 14:47:02
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    04-10-2010, godz. 14:40:57
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    04-10-2010, godz. 14:16:37
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    04-10-2010, godz. 14:00:10
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    22-09-2010, godz. 09:08:01
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    18-02-2009, godz. 13:02:43
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    12-02-2009, godz. 14:16:24
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    28-08-2007, godz. 08:44:57
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
  •  
    20-02-2007, godz. 10:20:04
    Modyfikacja strony przez: Tadeusz Górecki
Dane adresowe:

Urząd Miejski w Prudniku
48-200 Prudnik
ul. Kościuszki 3

 

tel.: 77 40 66 200-202
fax: 77 40 66 228
e-mail: um@prudnik.pl
prudnik.pl