BURMISTRZ PRUDNIKA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
w Urzędzie Miejskim w Prudniku, 48-200 Prudnik, ul. Kościuszki 3
„STANOWISKO DS. OBSŁUGI BIURA RADY MIEJSKIEJ I POŻYTKU PUBLICZNEGO”
1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) znajomość przepisów prawnych z zakresu zadań realizowanych na stanowisku, a w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych,
o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, o petycjach,
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
6) umiejętność protokołowania z uwzględnieniem selekcji informacji oraz syntezy ustaleń;
7) wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja lub średnie o kierunku technik administracji i 3 lata stażu pracy.
2. Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie zawodowe w obsłudze organów samorządowych;
2) komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność, obowiązkowość, bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność sporządzania pism urzędowych, znajomość obsługi komputera, pakietu biurowego MS Office (w tym Word, Excel);
3) mile widziana znajomość programów: EZD PUW, Lex, Legislator.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) wykonywanie poleceń służbowych Przewodniczącego Rady Miejskiej związanych z
funkcjonowaniem Rady Miejskiej, komisji i radnych;
2) przygotowywanie materiałów na sesje Rady Miejskiej;
3) obsługa organizacyjno-techniczna pracy Rady Miejskiej w Prudniku oraz Komisji;
4) koordynowanie udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wnioski komisji;
5) przekazywanie do realizacji uchwał Rady Miejskiej oraz wniosków, zapytań
i interpelacji radnych merytorycznym wydziałom i jednostkom organizacyjnym Gminy;
6) przekazywanie organom nadzoru uchwał Rady Miejskiej;
7) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji oraz sesji Rady Miejskiej;
8) prowadzenie rejestru aktów prawnych Rady oraz interpelacji i zapytań radnych;
9) prowadzenie ewidencji udziału radnych w sesjach i posiedzeniach Komisji;
10) opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady;
11) opracowywanie projektów wydatków na działalność Rady na dany rok budżetowy;
12) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych zobowiązanych do ich składania na podstawie odrębnych przepisów;
13) współdziałanie z wydziałami urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy
w zakresie realizowanych zadań przez radę i poszczególne komisje;
14) przygotowanie w oparciu o przedstawione propozycje projektów ramowych programów pracy rady i komisji;
15) opracowywanie projektów planów spotkań i dyżurów radnych;
16) sporządzanie listy wypłat diet dla radnych;
17) sporządzanie sprawozdania GUS z zakresu działalności rady;
18) obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie spraw realizowanych przez Radę Miejską, komisje rady oraz radnych Rady Miejskiej;
19) współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego polegająca m.in. na:
a) przeprowadzaniu konsultacji z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego celem poznania ich potrzeb;
b) przygotowywaniu danych oraz przeprowadzanie konkursów na realizowanie zadań publicznych z zakresu sportu, pożytku publicznego i pomocy społecznej z dotacji gminy;
c) przygotowywanie danych oraz przeprowadzenie procedury o udzielenie dotacji celowej w trybie pozakonkursowym na realizowanie zadań publicznych;
d) przestrzeganie zasad i trybu udzielania dotacji w obszarze realizowanych zadań;
e) terminowe i rzetelne przygotowanie projektów rozliczeń przekazanych dotacji;
f) terminowe i prawidłowe określenie kwot dotacji podlegających zwrotowi do budżetu Gminy oraz przygotowanie projektów decyzji w tym zakresie.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) miejsce pracy – budynek Urzędu Miejskiego w Prudniku przy ul. Kościuszki 3, wyposażony w windę dla osób niepełnosprawnych, praca w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na pierwszym piętrze budynku;
2) pełny wymiar czasu pracy;
3) narzędzia pracy: telefon, komputer, kserokopiarka, skaner;
4) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
5) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5000 zł do 6500 zł brutto.
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł powyżej 6 %.
6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) życiorys (CV );
3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4) kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
6) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 23 marca 2026 r. do godz. 12:00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Prudniku lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Prudniku, 48-200 Prudnik, ul. Kościuszki 3, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na „Stanowisko ds. obsługi biura Rady Miejskiej i pożytku publicznego”.
Aplikacje, które wpłyną do jednostki po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Prudniku.
Nabór przeprowadzony będzie w formie rozmowy kwalifikacyjnej uwzględniającej weryfikację znajomości przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt 5 oraz sprawdzianu praktycznego w zakresie umiejętności, o których mowa w ust. 1 pkt 6 ogłoszenia.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
Klauzula informacyjna dot. zbierania danych osobowych związanych z naborem na stanowisko pracy w Urzędzie Miejskim w Prudniku znajduje się na stronie internetowej www.bip.prudnik.pl .
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
w związku z toczącym się naborem na wolne stanowisko urzędnicze informuje się, że
w Urzędzie Miejskim w Prudniku obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych określająca zasady dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych.
Z treścią procedury zgłoszeń wewnętrznych można zapoznać się pod adresem:
https://bip.prudnik.pl/urzad-miejski/zgloszenia-nieprawidlowosci/zgloszenia-wewnetrzne
Burmistrz Prudnika
Grzegorz Zawiślak