Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miejski w Prudniku - Akty prawne

SPOSÓB DORĘCZANIA DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U.2018 poz. 180) Urząd Miejski w Prudniku informuje o sposobach doręczenia dokumentów elektronicznych:

• Elektroniczna Skrzynka Podawcza na platformie ePUAP (www.epuap.gov.pl)
• Przesłanie dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej – bez poświadczenia przedłożenia,
• Za pośrednictwem platformy e-Doręczenia
• Dostarczenie dokumentów osobiście

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze można korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych, które są równoważne tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Adres skrzynki e-Doręczeń Urzędu Miejskiego w Prudniku to: AE:PL-47912-55389-ACHFF-24 

Szczegóły dotyczące możliwości uzyskania własnego adresu do e-Doręczeń znajdują się na stronie internetowej Ministerstwa Cyfryzacji https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

1. Doręczanie dokumentów elektronicznych do Urzędu Miejskiego w Prudniku za pomocą platformy ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).

Doręczanie dokumentów poprzez system elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP http://epuap.gov.pl/ wymaga założenia bezpłatnego konta na platformie ePUAP.

Dokumenty elektroniczne można przesyłać w formie gotowego e-formularza lub wniosku.

Adres ePUAP: /UMPRUDNIK/SkrytkaESP

2. Przesłanie dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej 

Adres skrzynki poczty elektronicznej do kontaktu z Urzędem Miejskim w Prudniku:

Maksymalny rozmiar  przesyłanego dokumentu elektronicznego wraz załącznikami – 20MB.

3. Dostarczenie dokumentów osobiście na nośnikach danych takich jak:
- płyta CD lub DVD,
- pamięć masowa USB,
można składać w Punkcie Obsługi Interesanta lub sekretariacie Urzędu Miejskiego w Prudniku, Kościuszki 3, 48-200 Prudnik w godzinach pracy tj.:

poniedziałek 7¹⁵-16³⁰

wtorek-czwartek  7¹⁵-15¹⁵

piątek 7¹⁵-14⁰⁰

Wymagania dla dokumentów elektronicznych.

• Dokumenty elektroniczne doręczane do Urzędu muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym w przypadku platformy ePUAP.

 2) W przypadku braku podpisu wnioskodawca zostanie wezwany w celu uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni.

3) Akceptowane są następujące struktury fizyczne dokumentów elektronicznych:

1. do danych zawierających dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne lub multimedialne- formaty danych, umożliwiające ich przeglądanie i drukowanie przy użyciu popularnych przeglądarek i edytorów: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, Open XML (.docx, .xlsx, .pptx),.csv;
2. do danych zawierających informację graficzną - formaty danych: .jpg (.jpeg), .geotiff, .tif (.tiff), .png, .svg;
3. do danych zawierających informację dźwiękową lub filmową: .wav, .mp3, .avi, .mpeg (.mpg), .mp4 (.m4a, mpeg4), .ogg, .ogv;
4. do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych: .zip, .tar, .gz (.gzip), .7Z;
5. do określenia struktury i wizualizacji dokumentu elektronicznego:
   do definiowania układu informacji: .xml, .xsd, .gml, .rng;
   do przetwarzania dokumentów zapisanych w formacie XML: .xsl, .xslt;
6. do tworzenia stron WWW: .html, .xhtml, .css
7. do elektronicznego podpisywania i szyfrowania dokumentów elektronicznych: TSL, XMLsig, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC,XMLenc.

Urzędowe poświadczenie odbioru:

• Potwierdzenie doręczenia dokumentu elektronicznego za pośrednictwem skrzynki podawczej Urzędu Miejskiego w Prudniku jest wysyłane w formie urzędowego poświadczenia odbioru na adres skrzynki kontaktowej klienta urzędu.
• Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych może być potwierdzone dokumentem w postaci papierowej.
• Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej Urzędu Miejskiego w Prudniku – lub dowolny inny adres w domenie prudnik.pl - traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania.

Szczegóły

Udostępniony przez: Urząd Miejski w Prudniku (Urząd Miejski w Prudniku)

Wytworzony przez: Tadeusz Górecki (Inspektor)

Kategoria: SPOSÓB DORĘCZANIA DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH

Udostępniony: 2.06.2025

Wytworzony: 2.06.2025

Poprawiono: 2.06.2025

Odsłony: 82