BURMISTRZ PRUDNIKA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO
w Urzędzie Miejskim w Prudniku, 48-200 Prudnik, ul. Kościuszki 3
„STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU”
1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) znajomość przepisów prawnych z zakresu zadań realizowanych na stanowisku, a w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
6) wykształcenie: średnie i 5 lat stażu pracy lub wyższe.
2. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość obsługi komputera, mile widziana znajomość programu EZD PUW;
2) pożądane cechy charakteru: wysoka kultura osobista, odporność na stres, nienaganna prezencja, zdolności organizacyjne, komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów z interesantem, podzielność uwagi, umiejętność pracy w zespole, sumienność, samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, dyspozycyjność, obowiązkowość, terminowość;
3) doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) zapewnienie obsługi sekretariatu Urzędu Miejskiego w Prudniku;
(prowadzenie terminarza spotkań Burmistrza Prudnika i Zastępcy Burmistrza Prudnika);
2) przyjmowanie korespondencji będącej przesyłkami pocztowymi oraz składanej osobiście w sekretariacie, kierowanej do Burmistrza Prudnika, Zastępcy Burmistrza, Przewodniczącego Rady Miejskiej oraz innych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego;
3) obsługa programu EZD PUW wraz ze skrzynką urzędową E-PUAP oraz poczty elektronicznej;
4) dokonywanie podziału oraz wydawanie korespondencji zgodnie z dyspozycją Burmistrza komórkom organizacyjnym Urzędu Miejskiego;
5) prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
6) wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem narad, spotkań i innych okazji, które wynikają z zadań i funkcji reprezentacyjnych Burmistrza i jego Zastępcy;
7) organizacja przyjmowania i załatwiania spraw interesantów zgłaszających się do Burmistrza i jego Zastępcy w sprawach skarg i wniosków;
8) wykonywanie innych poleceń przełożonych w zależności od potrzeb.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) miejsce pracy – budynek Urzędu Miejskiego w Prudniku przy ul. Kościuszki 3, wyposażony w windę dla osób niepełnosprawnych, praca w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na pierwszym piętrze budynku;
2) pełny wymiar czasu pracy;
3) narzędzia pracy: telefon, komputer, kserokopiarka, skaner;
4) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
5) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5000 zł do 6500 zł brutto.
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł powyżej 6 %.
6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) życiorys (CV );
3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4) kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
6) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 31 marca 2026 r. do godz. 12:00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Prudniku lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Prudniku, 48-200 Prudnik, ul. Kościuszki 3, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na „stanowisko ds. obsługi sekretariatu”.
Aplikacje, które wpłyną do jednostki po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Prudniku.
Nabór przeprowadzony będzie w formie rozmowy kwalifikacyjnej.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
Klauzula informacyjna dot. zbierania danych osobowych związanych z naborem na stanowisko pracy w Urzędzie Miejskim w Prudniku znajduje się na stronie internetowej www.bip.prudnik.pl .
Burmistrz Prudnika
Grzegorz Zawiślak
