WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY
Sekretarz Gminy Prudnik - Naczelnik Wydziału Organizacyjnego 

Marek Radom
tel. (77) 4066205

• organizowanie kontaktów burmistrza z organizacjami, stowarzyszeniami związkami zawodowymi oraz mieszkańcami,
• opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu, kontroli jego funkcjonowania oraz przedstawianie wniosków usprawniających działalność Urzędu,
• usprawnianie pracy Urzędu poprzez wprowadzanie nowych metod i technik zarządzania,
• prowadzenie ewidencji aktów prawa miejscowego, przekazywanie Wydziałom zadań z nich wynikających i sprawowanie nadzoru nad ich realizacją,
• prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza, przekazywanie Wydziałom zadań z nich wynikających,
• sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków radnych i wniosków komisji przekazanych burmistrzowi do realizacji,
• nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych,
• prowadzenie obsługi sekretariatu,
• gospodarowanie etatami i funduszem płac,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
• prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu,
• organizacja prac związanych z dokonywaniem ocen pracowników
• zapewnienie sprawnej organizacji pracy w Urzędzie,
• opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym aktów prawnych,
• obsługa prawna Rady Miejskiej, Urzędu, jak również prowadzenie spraw przed sądami,
• ogólny nadzór nad stosowaniem prawa, a w szczególności przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
• opiniowanie projektów umów i porozumień, zawarcia ugody w sprawach majątkowych, umorzenia wierzytelności,
• przekazywanie informacji środkom masowego przekazu,
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
• wykonywanie zadań związanych z wyborami: do Sejmu RP i Senatu RP, Prezydenta R. P,  do Parlamentu Europejskiego, organów samorządu terytorialnego w zakresie ustalonym kodeksem wyborczym oraz ławników do sądów powszechnych i sądów pracy,
• wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów samorządów mieszkańców oraz obsługa ich działania,
• wykonywanie wyznaczonych przez Radę Miejską zadań przy organizacji referendum i konsultacji społecznych,
• kancelaryjno-biurowa, a w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady, merytoryczna obsługa sesji Rady, komisji stałych i doraźnych oraz zespołów kontrolnych,
• wykonywanie zadań z zakresu ochrony praw radnych i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w tych sprawach,
• obsługa spotkań radnych z wyborcami,
• wykonywanie czynności związanych ze współdziałaniem Rady i jej organów z organizacjami społecznymi, politycznymi i samorządowymi,
• obsługa dyżurów radnych,
• organizowanie i obsługa narad i konferencji zwoływanych przez przewodniczącego Rady Miejskiej, burmistrza,
• prowadzenie spraw odznaczeń i wyróżnień regionalnych,
• współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
• realizacja rocznego programu współpracy Gminy Prudnik z organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
• koordynacja czasu pracy placówek handlu detalicznego, gastronomicznych i usługowych,
• wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
• prowadzenie spraw związanych z Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej,
• prowadzenie spraw związanych z transportem drogowym,
• prowadzenie windykacji i egzekucji administracyjnej należności pieniężnych gminy z tytułu mandatów karnych, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz strefy płatnego parkowania a w szczególności:a/ stosowanie środków egzekucyjnych wynikających z ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
• prowadzenie dokumentacji czynności egzekucyjnych,
• realizowanie postanowień ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• zarząd budynkami administracyjnymi, gospodarka lokalami biurowymi Urzędu,
• prowadzenie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
• gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami,
• organizacja i prowadzenie obsługi informatycznej Urzędu,
• zabezpieczenie mienia oraz organizacja ochrony budynków Urzędu,
• zaopatrzenie materiałowo - techniczne na cele biurowe,
• zaopatrzenie w pieczęcie, prowadzenie rejestru pieczęci i ich kasowanie,
• wdrażanie postępu technicznego w zakresie modernizacji prac biurowych,
• prowadzenie małej poligrafii, łączności,
• prowadzenie archiwum i biblioteki Urzędu,
• organizacja transportu,
• prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników,
• prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
• prowadzenie spraw dot. aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu,
• koordynowanie i przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
• przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie funkcjonowania administracji.

WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH

Naczelnik Wydziału - Andrzej Żurawski
tel. (77) 4066231

• prowadzenie ewidencji ludności i dowodów osobistych,
• prowadzenie ewidencji pobytu stałego i czasowego obywateli polskich i cudzoziemców,
• wydawanie zaświadczeń /potwierdzeń/ na podstawie zbiorów meldunkowych, zbiorów PESEL, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
• prowadzenie rejestru wyborców,
• sporządzanie spisów wyborców oraz innych wykazów wymaganych ustawami,
• wydawanie decyzji w sprawach meldunkowych oraz dowodów osobistych,
• przyjmowanie wniosków dowodowych, zgłoszeń o utracie dowodu, wydawanie dowodów osobistych oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wydaniem, wymianą oraz utratą dowodu osobistego, 
• prowadzenie archiwum teczek dowodów osobistych oraz dokumentacji ewidencyjnej,
• współpraca z innymi organami i urzędami w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych,
• przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

WYDZIAŁ EDUKACJI I SPRAW SPOŁECZNYCH
Naczelnik Wydziału - Lidia Pawlikowska-Ozimek
tel. 774066240

 Do zakresu działania Wydziału Edukacji, należy w szczególności:

• nadzorowanie, w ramach kompetencji organu prowadzącego, funkcjonowania jednostek oświatowych w zakresie organizacji kształcenia, wychowania i opieki, zarządzania jednostką, gospodarowania mieniem,
• prowadzenie spraw w zakresie tworzenia, przekształcania, likwidacji i łączenia w zespół publicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych. Ustalanie sieci publicznych przedszkoli i szkół oraz granic obwodów szkół podstawowych,
• prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem arkuszy organizacji przedszkoli, szkół i placówek oświatowych i zmian w ich organizacji,
• prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem odpowiedniej formy kształcenia dzieciom posiadającym orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego,
• kontrola realizacji obowiązku nauki,
• prowadzenie spraw związanych z realizacją programu wspierania edukacji uzdolnionych uczniów oraz z pomocą materialną dla uczniów o charakterze motywacyjnym,
• monitorowanie i koordynowanie postępowania rekrutacyjnego do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych,
• prowadzenie spraw z zakresu obsady stanowiska dyrektora jednostki oświatowej, w tym prowadzenie postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora,
• realizacja procedur związanych z powierzaniem stanowiska dyrektora oraz oceny cząstkowej jego pracy,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Burmistrza Prudnika nauczycielom zatrudnionym w jednostkach oświatowych,
• prowadzenie postępowania egzaminacyjnego w sprawie awansu zawodowego na stopień nauczyciela mianowanego,
• prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem doskonalenia zawodowego nauczycieli i organizacją doradztwa metodycznego,
• prowadzenie spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej. Weryfikacja danych subwencyjnych,
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją szkół i placówek niepublicznych. Udzielanie zezwolenia na założenie szkoły publicznej przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego,
• wydawanie decyzji o dofinansowaniu pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
• organizacja dowozu dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli i szkół oraz zwrot kosztów dowozu rodzicom i opiekunom prawnym dzieci niepełnosprawnych do szkół i ośrodków,
• planowanie zadań remontowych i inwestycyjnych, opiniowanie potrzeb inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych jednostek oświatowych,
• prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją obiektów oświatowych.
• prowadzenie spraw z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3;
• prowadzenie rejestru placówek oświatowych, rejestru żłobków, klubów dziecięcych i opiekunów dziennych;
• prowadzenie spraw z zakresu pomocy społecznej, w tym w szczególności opracowanie i nadzór nad realizacją gminnej strategii integracji społecznej, współdziałanie w realizacji zadań związanych z tworzeniem systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w tym zakresie;
• koordynacja zadań:
  a) wynikających z rządowych programów polityki społecznej;
  b) związanych z wdrażaniem programów ochrony zdrowia na terenie gminy;
  c) związanych z funkcjonowaniem ośrodka wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
• współpraca i współdziałanie:
  a) ze środowiskami młodzieżowymi Gminy Prudnik
  b) ze środowiskami senioralnymi Gminy Prudnik w tym Rady Seniorów.

WYDZIAŁ FINANSOWO - BUDŻETOWY
Skarbnik Gminy Prudnik - Naczelnik Wydziału Finansowo Budżetowego
Wioleta Zator
tel. (77) 4066217

REFERAT PLANOWANIA BUDŻETU I ROZLICZEŃ
Zastępca Skarbnika Gminy Prudnik - Kierownik Referatu
Edyta Szewczyk
tel. (77) 4066219

• przestrzeganie i stosowanie postanowień ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości,
• przygotowanie materiałów do projektu budżetu gminy i wieloletniej prognozy finansowej,
• opracowanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza dotyczących budżetu,
• nadzór nad sporządzaniem rocznych planów finansowych jednostek budżetowych,
• sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu gminy /półrocznych i rocznych/,
• sporządzanie list płac od umów o pracę, umów zleceń i umów o dzieło, wystawianie zaświadczeń o zarobkach,
• prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
• rozliczanie rachunków gotówkowych, bezgotówkowych, rozliczanie delegacji, ryczałtów samochodowych, diet radnych i sołtysów,
• dokonywanie okresowych i rocznych analiz budżetu,
• nadzór i kontrola nad zachowaniem równowagi budżetowej,
• nadzór i kontrola nad realizacją planów finansowych jednostek podległych gminie,
• przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

REFERAT KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ

 Kierownik Referatu - Dorota Kałużyńska

tel.  (77) 4066222

• przestrzeganie i stosowanie postanowień ustawy o finansach publicznych,
• prowadzenie rachunkowości i księgowości budżetowej, pozabudżetowej, przekazywanie dotacji i środków na wydatki,
• rozliczanie dotacji udzielanych z budżetu gminy,
• obsługa finansowo - księgowa Urzędu,
• sporządzanie sprawozdawczości finansowej miesięcznej, kwartalnej, półrocznej i rocznej w zakresie funkcjonowania gminy,
• prowadzenie obsługi kasowej,
• prowadzenie obsługi finansowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników Urzędu,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych,
• prowadzenie i rozliczanie podatku VAT,
• rozliczanie opłaty skarbowej i ewidencja druków ścisłego zarachowania,
• nadzór i kontrola nad realizacją planów finansowych jednostek podległych gminie,
• przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

REFERAT PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH

Kierownik Referatu

Aleksandra Niemczyk

tel. (77) 4066224

///">aleksandra.niemczyk@prudnik.pl

• wymiar i pobór podatków i opłat lokalnych w tym  podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości,
• przeprowadzanie kontroli podatkowych,
• opracowywanie decyzji dotyczących umorzeń, zaniechania poboru,  rozłożenia na raty podatków i  opłat stanowiących dochody własne gminy,
• prowadzenie księgowości podatkowej, analiza wpłat i ich windykacja,
• prowadzenie rejestrów wymiarowych,
• prowadzenie spraw związanych z gromadzeniem dochodów z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w tym przygotowywanie dokumentów do prowadzenia jej windykacji,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej,
• przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

WYDZIAŁ INWESTYCJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Naczelnik Wydziału – Aleksander Gacek
tel. (77) 4066256
aleksander.gacek@prudnik.pl

• planowanie oraz opracowanie koncepcji w zakresie remontów i inwestycji komunalnych,
• analizowanie potrzeb inwestycyjnych w gminie,
• analizy ekonomiczne przedsięwzięć inwestycyjnych w tym studia opłacalności,
• planowanie finansowania zadań inwestycyjnych i remontowych,
• realizacja zadań rzeczowych i inwestycyjnych przyjętych do realizacji w roku budżetowym,
• nadzorowanie i koordynacja realizacji zadań rzeczowych,
• wnioskowanie i przygotowanie propozycji ewentualnych zmian w planach zadań rzeczowych,
• opracowywanie okresowych, zbiorczych informacji i sprawozdań z realizacji zadań rzeczowych,
• realizacja inwestycji wspólnych w ramach zawartych porozumień,
• prawidłowe realizowanie procesów inwestycyjnych i remontów w ramach budżetu gminy,
• przygotowanie wieloletnich programów realizacji remontów i inwestycji,
• sprawowanie funkcji zarządcy drogami gminnymi,
• kontrola stanu technicznego nawierzchni jezdni i chodników oraz oznakowania poziomego i pionowego,
• realizacja zadań w zakresie remontów kapitalnych i inwestycji drogowych w tym dróg transportu rolnego,
• okresowe przeglądy stanu technicznego dróg i obiektów inżynierskich,
• opiniowanie projektów pod względem rozwiązań komunikacyjnych,
• zatwierdzanie projektów organizacji ruchu na czas prowadzenia robót w pasie drogowym,
• wprowadzanie zmian w organizacji ruchu drogowego,
• wydawanie zezwoleń na korzystanie z dróg w sposób szczególny,
• realizacja uzbrojenia terenu w sieci, koordynacja działań w tym zakresie,
• ocena potrzeb w zakresie rozwoju urządzeń komunalnych,
• nadzór nad funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego i rozliczanie kosztów związanych z oświetleniem ulic,
• przeprowadzanie stałych, komisyjnych przeglądów stanu oświetlenia ulicznego,
• koordynacja zadań inwestycyjnych i remontowych dot. urządzeń i obiektów komunalnych realizowanych przez jednostki organizacyjne gminy i jednostki podległe gminie pod kątem ich zgodności z zamierzeniami gminy,
• inicjowanie i koordynacja inwestycji wspólnych oraz określanie źródeł i sposobu ich finansowania,
• merytoryczny nadzór związany z funkcjonowaniem Zarządu Budynków Komunalnych w zakresie remontów,
• przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
• przestrzeganie procedur związanych z ustawą o zamówieniach publicznych,
• prowadzenie wszystkich procedur związanych z funkcjonowaniem Urzędu, do których ma zastosowanie ustawa o zamówieniach publicznych,
• prowadzenie procedur związanych z realizacją projektów ze środków UE zgodnie z wymogami poszczególnych funduszy,
• opracowywanie instrukcji związanych ze stosowaniem procedur ustawy o zamówieniach publicznych.

WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ, OCHRONY ŚRODOWISKA I ROLNICTWA

Naczelnik Wydziału – Szymon Kroczak
tel. (77) 4066212

• zapewnienie warunków niezbędnych dla ochrony środowiska w ramach obwiązujących przepisów prawnych,
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, wynikających z ustawy z dnia 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. Nr 62, poz. 627 z późn. zm.),
• nadzór nad funkcjonowaniem systemu usuwania odpadów stałych i płynnych oraz ich utylizacji,
• propagowanie systemu segregacji odpadów komunalnych,
• nadzór nad utrzymaniem czystości w gminie,
• prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i kształtowaniem terenów zielonych,
• prowadzenie postępowania w sprawach dot. ochrony środowiska w ramach przyznanych ustawami uprawnień,
• prowadzenie działań związanych z problemem bezpańskich zwierząt, 
• prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem cmentarzy komunalnych,
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją i utrzymaniem miejsc pamięci narodowej,
• sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem targowisk miejskich,
• nadzór nad funkcjonowaniem systemu odprowadzania wód opadowych,
• organizowanie i prowadzenie "Akcji Zima",
• nadzór nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej,
• prowadzenie spraw związanych z eksploatacją urządzeń melioracyjnych,
• zobowiązanie do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią,
• wydawanie dokumentów stwierdzających prowadzenie i pracę w gospodarstwie rolnym,
• realizowanie ustawy z dnia  11 marca 2004  r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt,  oraz współpraca z Państwową Inspekcją Weterynaryjną w zakresie:
  a/ zgłaszania wystąpienia choroby zakaźnej,
  b/ udziału w szacowaniu odszkodowań za zwierzęta skierowane do uboju sanitarnego,
• realizowanie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt:
  a/ wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów rasy agresywnej,
  b/ współdziałanie z Państwową Inspekcją Weterynaryjną i innymi organizacjami, których celem jest ochrona zwierząt,
• współdziałanie z Inspekcją Ochrony Roślin i Nasiennictwa w zakresie realizacji ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o ochronie roślin,
• współdziałanie z organami statystyki w zakresie opracowywania analiz, aktualizacji gospodarstw, sprawozdań z użytkowania gruntów, przeprowadzania szacunku plonów, udziału w przygotowaniu, przeprowadzaniu i opracowywaniu spisów rolnych,
• współdziałanie z organami samorządowymi działającymi na wsi,
• współdziałanie z ODR i innymi w zakresie organizowania szkoleń dla rolników,
• realizowanie zadań wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 r.  o przeciwdziałaniu narkomanii,
• sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa,
• przygotowywanie zezwoleń na wycięcie drzew i krzewów z terenów nieruchomości,
• przygotowanie decyzji w sprawie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów,
• składanie propozycji co do uznania za park wiejski terenu, na którym znajduje się starodrzew,
• koordynowanie spraw związanych z tworzeniem oraz rozliczaniem funduszu sołeckiego,
• koordynowanie działań w ramach programu "Odnowa wsi",
• nadzorowanie funkcjonowania strefy płatnego parkowania, rozliczanie dochodów ze strefy,
• przestrzeganie procedur związanych z ustawą o zamówieniach publicznych,
• przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

REFERAT  GOSPODARKI  ODPADAMI

Kierownik Referatu - Monika Gniecka - Witkowska

tel. (77) 4066260

•     realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r.  o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi,
•     nadzorowanie gospodarowania odpadami komunalnymi,
•     prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi, zwłaszcza w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych,
•     organizowanie i rozliczanie systemu odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych,
•     opracowywanie i dostosowywanie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, składanej przez właścicieli nieruchomości,
•     przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi od mieszkańców gminy Prudnik,
•     prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach;

                 - naliczenia opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w przypadku nie złożenia
               deklaracji o opłacie,
             - określania wysokości zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

•     sprawowanie nadzoru nad organizacją odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości w gminie, na których zamieszkują i nie zamieszkują mieszkańcy.
•     analizowanie funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych w celu weryfikacji możliwości technicznych i organizacyjnych gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi,
•     sporządzanie sprawozdawczości z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi,
•     kontrolowanie osiągania przez gminę odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku oraz ograniczania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji i przekazywanych do składowania,
•     kontrola realizacji umowy zawartej z firmą odbierającą odpady komunalne,
•     przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

WYDZIAŁ MIENIA GMINY I GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ

Naczelnik Wydziału – Dorota Szmulik
tel. (77) 4066249

• tworzenie zasobów gruntów komunalnych na cele zabudowy,
• przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej o zbyciu, zamianie, obciążaniu i wydzierżawianiu  nieruchomości,
• przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej o nabyciu mienia na własność gminy,
• zarządzanie gruntami, które nie zostały oddane w trwały zarząd gruntami zabudowanymi, budynkami mieszkalnymi oraz innymi budynkami, a także powierzanie sprawowania tego zarządu nieodpłatnie komunalnej jednostce organizacyjnej,
• dokonywanie zamiany gruntów,
• przygotowywanie decyzji o przekazywaniu nieruchomości  w trwały zarząd  komunalnym jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej,
• przygotowywanie decyzji o wygaśnięciu prawa trwałego zarządu, 
• przygotowywanie projektów zasad zbywania mienia komunalnego, analiza jego opłacalności,
• przekazywanie mienia komunalnego w użytkowanie,
• przekazywanie w użytkowanie wieczyste gruntów będących w użytkowaniu jednostek spółdzielczych,
• prowadzenie postępowania w sprawie zbywania nieruchomości stanowiących własność gminy, 
• przygotowywanie oświadczenia Burmistrza o wykonaniu prawa pierwokupu,
• prowadzenie spraw pracowniczych ogrodów działkowych oraz zapewnienie gruntów na potrzeby tych ogrodów,
• prowadzenie operatu nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomości na terenie miasta i gminy Prudnik,
• wymiar opłat z tytułu użytkowania wieczystego, trwałego zarządu , dzierżawy i użytkowania,
• prowadzenie spraw związanych z dzierżawą i użyczaniem gruntów komunalnych, 
• sporządzanie umów dzierżaw gospodarstw rolnych pomiędzy rolnikami do celów emerytalno - rentowych,
• prowadzenie ewidencji gruntów i budynków mienia komunalnego,
• prowadzenie komunalizacji mienia gminy,
• przygotowywanie decyzji zatwierdzających projekty podziałów nieruchomości,
• przygotowywanie decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
• prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji w sprawach rozgraniczenia nieruchomości,
• przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych,
• przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

REFERAT GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ

Kierownik Referatu – Katarzyna Żurawiecka-Kaszoid
tel. (77) 4066247

• prowadzenie spraw z zakresu planowania przestrzennego i ochrony zabytków,
• przygotowywanie realizacji celów strategii rozwoju gminy,
• wypracowanie projektów planów społeczno - gospodarczych rozwoju gminy,
• opracowywanie programów, prognoz, analiz i ocen oraz sprawozdań w określonych zakresach działalności gminy,
• wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów leśnych i rolniczych na cele nierolne i nieleśne,
• dbałość o zabytki i podejmowanie działań ochronnych w stosunku do dóbr kultury chronionych w ramach planu zagospodarowania   przestrzennego,
• wydawanie zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytków w nagłych wypadkach oraz niezwłoczne powiadamianie wojewódzkiego konserwatora zabytków,
• prowadzenie ewidencji dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków,
• wnioskowanie o wpis do rejestru zabytków do wojewódzkiego konserwatora zabytków,
• współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami,
• współdziałanie z Muzeum Ziemi Prudnickiej w sprawach : ujawnienia przedmiotu posiadającego cechy zabytku, przyjmowania zgłoszeń od znalazcy przedmiotu archeologicznego, zawiadamiania wojewódzkiego konserwatora zabytków o znalezieniu lub odkryciu przedmiotu archeologicznego,
• wnioskowanie o przejęcie zabytku nieruchomego w zarząd przy tymczasowym zajęciu,
• koordynowanie spraw związanych z estetyką miasta, współpraca z Zakładem Usług Komunalnych,
• opiniowanie projektów inwestycyjnych pod kątem zgodności z planem przestrzennego zagospodarowania i strategią gminy,
• przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

GMINNE CENTRUM REAGOWANIA I PORZĄDKU PUBLICZNEGO
Naczelnik Wydziału - Mirosław Banaś
tel. (77) 4066233

REFERAT ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

Kierownik Referatu - Joanna Olejnik

tel. (77) 4066232

///">joanna.olejnik@prudnik.pl

• prowadzenie działań w sytuacjach zagrożeń katastrofą naturalną, lub awarią techniczną noszącą znamiona klęski żywiołowej,
• analizowanie i ocenianie zagrożeń oraz koordynowanie działań ratowniczych,
• wykonywanie działań planistycznych dot. sposobu reagowania na czas wystąpienia klęski żywiołowej, oraz mających na celu powiększenie zasobów sił i środków niezbędnych do efektywnego reagowania,
• opracowywanie rocznych planów pracy, planów zarządzania kryzysowego, planów ćwiczeń, oraz innej koniecznej dokumentacji,
• prowadzenie spraw Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w tym grup:
• planowania cywilnego,
• monitorowania, prognoz i analiz,
• operacji i organizacji działań,
• zabezpieczenia logistycznego,
• opieki zdrowotnej i pomocy socjalno-bytowej.
• W przypadku wystąpienia zagrożenia:
• udzielanie pomocy poszkodowanym,
• podejmowanie działań w celu zahamowania rozwoju występujących zagrożeń,
• podejmowanie działań mających na celu ograniczenie strat i zniszczeń.
• przygotowywanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
• udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu poboru,
• wydawanie decyzji w sprawach o uznanie żołnierzy i poborowych za jedynych żywicieli rodzin, opiekunów lub prowadzących gospodarstwo rolne,
• prowadzenie kancelarii dokumentów niejawnych,
• koordynowanie w zakresie spraw dotyczących organizacji ochrony tajemnicy państwowej i służbowej w Urzędzie,
• realizowanie zadań wynikających z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
• prowadzenie spraw dot. zbiórek publicznych organizowanych na terenie gminy,
• podejmowanie działań związanych z oczyszczaniem terenu z niewypałów i przedmiotów niebezpiecznych,
• zapewnienie ochotniczym strażom pożarnym pomieszczeń, środków transportu, alarmowania i łączności, wyposażenia, odzieży specjalnej i umundurowania, rozliczanie kart drogowych pojazdów oraz kart pracy sprzętu silnikowego,
• nadzór nad konserwacją sprzętu przeciwpożarowego i pojazdów samochodowych w jednostkach ochotniczych straży pożarnych,
• koordynowanie spraw związanych z zabezpieczeniem na terenie gminy dostępu do zasobów wody do gaszenia pożarów,
• koordynowanie akcji kurierskiej, świadczeń osobistych i rzeczowych,
• prowadzenie spraw związanych z odtwarzaniem ewidencji wojskowej w czasie wojny,
• opracowywanie, nadzorowanie, inspirowanie i aktualizowanie planów i innych dokumentów dotyczących przygotowywania i działania obronnego i Obrony Cywilnej,
• planowanie i nadzorowanie organizacji ćwiczeń i szkoleń z kadrą kierowniczą Urzędu, przedsiębiorstw, zakładów oraz formacji Obrony Cywilnej i ludności,
• koordynowanie przedsięwzięć związanych z organizacją, przygotowywaniem, szkoleniem w zakresie prowadzenia akcji   ratunkowej i udzielania pomocy poszkodowanym,
• organizacja, koordynacja i nadzór w tworzeniu i przygotowywaniu do działania formacji Obrony Cywilnej podporządkowania lokalnego i wojewódzkiego z udzielaniem pomocy w tym zakresie,
• współuczestnictwo w zwalczaniu klęsk żywiołowych, awarii, likwidacji toksycznych środków przemysłowych poprzez realizację przedsięwzięć związanych z udziałem sił i środków Obrony Cywilnej w akcjach ratunkowych,
• planowanie i koordynacja przyjęcia ludności z rozśrodkowania i ewakuacji z rejonów zagrożonych na teren miasta i gminy,
• organizacja, nadzór i koordynacja w zakresie wykorzystania bazy magazynowej, modernizacji obiektów, zabezpieczeniu urządzeń,
• realizacja zadań gospodarki materiałowo-finansowej i zaopatrzeniowo- sprzętowej Obrony Cywilnej,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad funkcjonowaniem stanowiska kierowania i agregatorowni,
• organizacja i zapewnienie działalności jednostkom organizacyjnym w zakresie systemu wykrywania skażeń,
• planowanie i koordynacja przedsięwzięć dotyczących obrony przed skażeniami ludności, gospodarki rolno-hodowlanej i wód,
• realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania,
• prowadzenie działalności organizacyjno-normatywnej w zakresie realizacji zadań obronnych Obrony Cywilnej,
• prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem monitoringu miejskiego, jego rozwojem, modernizacją i naprawami,
• prowadzenie spraw związanych z konserwacją sprzętu łączności i powiadamiania,
• prowadzenie bazy danych Szefa Obrony Cywilnej "ARCUS",
• prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w obiektach remiz OSP,
• przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
• realizowanie ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• przestrzeganie procedur związanych z ustawą o zamówieniach publicznych.

REFERAT STRAŻY MIEJSKIEJ

Komendant – Mirosław Banaś
tel. (77) 4066233

w dni robocze, od 15:00 do 21:00 : +48 781 761 128

• ochrona porządku w miejscach publicznych, ochrona urządzeń użyteczności publicznej, instytucji i zakładów pracy /z wyjątkiem chronionych przez innego rodzaju straże/ oraz posesji prywatnych i ich otoczenia,
• kontrola prawidłowości oznakowania ulic,
• kontrola oświetlenia ulic, prawidłowego zabezpieczenia funkcjonowania punktów oświetleniowych,
• kontrola estetyki napisów i reklam, miejsc plakatowania i ogłoszeń,
• kontrola wykonania zadań i obowiązków przez administratorów i gospodarzy domów,
• oddziaływanie na służby miejskie odpowiedzialne za sprawne funkcjonowanie urządzeń komunalnych w kierunku zwiększenia efektywności ich działania,
• informowanie o zauważonych awariach i zagrożeniach oraz zabezpieczanie miejsc zdarzeń do czasu przybycia właściwych służb,
• współdziałanie z Policją oraz innymi służbami porządkowymi w zakresie realizacji zadań,
• nakładanie grzywien w drodze mandatów w sprawach należących do właściwości Straży Miejskiej,
• prowadzenie spraw oraz przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie funkcjonowania Referatu,
• przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

URZĄD STANU CYWILNEGO
Kierownik - Aleksandra Wójs
tel. (77) 406 62 46

• prowadzenie rejestracji i dokumentacji urodzeń, małżeństw i zgonów zgodnie z wymogami prawa o aktach stanu cywilnego,
• wydawanie decyzji i postanowień przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego dotyczących :
• ustalenia, odtwarzania i wpisywania akt stanu cywilnego,
• prostowania i uzupełniania akt stanu cywilnego,
• zezwolenia na zawarcie małżeństwa bez miesięcznego wyczekiwania,
• wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
• wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności do zawarcia małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnymi,
• przyjmowanie przewidzianych w Kodeksie Rodzinnym i Opiekuńczym oświadczeń o:
• wstąpieniu w związek małżeński,
• braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
• wyborze nazwiska małżonków i dzieci,
• powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
• uznaniu ojcostwa,
• nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
• zmianie imienia dziecka,
• współdziałanie z sądami, organami ewidencji ludności i innymi Urzędami Stanu Cywilnego w zakresie dokumentowania zmian mających wpływ na zasadniczą treść aktów stanu cywilnego,
• organizowanie uroczystości zawarcia małżeństwa , nadania imienia dziecku oraz jubileuszu małżeństwa,
• wydawanie decyzji w zakresie zmiany imion i nazwisk zgodnie z ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska,
• przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

REFERAT PROGRAMÓW ROZWOJOWYCH

Kierownik Referatu - Ryszard Zwojewski
tel. (77) 4066253

• koordynowanie i monitorowanie możliwości pozyskiwania środków ze źródeł zewnętrznych dla przedsięwzięć i projektów,
• inicjowanie, planowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych,
• opracowywanie wniosków o dofinansowanie projektów środkami pochodzącymi ze źródeł zewnętrznych,
• kompletowanie i przygotowywanie załączników niezbędnych do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu środkami pochodzącymi ze źródeł zewnętrznych,
• działania związane z procedurą podpisania umowy o dofinansowanie projektu,
• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów, przygotowywanie negocjacji z przedstawicielami instytucji krajowych i międzynarodowych udzielających pomocy finansowej,
• współpraca z przedstawicielami instytucji krajowych i międzynarodowych w zakresie pozyskiwania dofinansowania z funduszy strukturalnych i innych źródeł zewnętrznych,
• współpraca z regionalnymi instytucjami i organizacjami w kraju i za granicą w zakresie przygotowania i koordynowania przygotowania wspólnych projektów rozwojowych dofinansowywanych ze źródeł zewnętrznych, 
• monitorowanie informacji o przygotowanych projektach, ukazujących się w mediach regionalnych i krajowych oraz archiwizacja artykułów dotyczących przygotowywanych przez Gminę Prudnik projektów,
• koordynowanie i monitorowanie realizacji projektów dofinansowanych środkami pochodzącymi ze źródeł zewnętrznych,
• koordynowanie i nadzór wykonywania zobowiązań wynikających z umów zapewniających zewnętrzne dofinansowanie projektów,
• sporządzanie okresowych, rocznych i końcowych raportów z realizacji projektów, których beneficjentem końcowym jest Gmina Prudnik we współpracy z jednostkami organizacyjnymi współpracującymi przy realizacji projektów,
• sporządzanie wniosków o płatność we współpracy z jednostkami organizacyjnymi współpracującymi przy realizacji projektów,
• współpraca z instytucjami regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi, odpowiedzialnymi za wdrażanie, finansowanie i monitoring realizowanych projektów, finansowanych z zewnętrznych źródeł,
• sporządzanie okresowych analiz dotyczących stopnia realizacji projektów finansowanych z zewnętrznych źródeł,
• monitorowanie informacji o realizowanych projektach, ukazujących się w mediach regionalnych i krajowych oraz archiwizacja artykułów dotyczących realizowanych przez Gminę Prudnik projektów.

SAMODZIELNE STANOWISKO DO SPRAW KONTROLI

Podinspektor Patrycja Domańska

tel. (77) 4066213

• opracowanie rocznego planu kontroli,
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miejskim,
• przeprowadzanie kontroli w jednostkach podległych gminie,
• koordynowanie kontroli zewnętrznej prowadzonej przez pracowników Urzędu w jednostkach organizacyjnych gminy,
• opracowywanie wystąpień pokontrolnych,
• współdziałanie z Wydziałem Organizacyjnym i Finansowo-Budżetowym,
• przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

SAMODZIELNE STANOWISKO "AUDYTOR WEWNĘTRZNY"
Alicja Syska

tel. (77) 4066240

•     opracowywanie rocznego planu audytu wewnętrznego opartego na identyfikacji i analizie ryzyka,
•     przeprowadzanie audytów wewnętrznych  zgodnie z rocznym planem audytu oraz poza planem na wniosek burmistrza lub z własnej inicjatywy w uzgodnieniu z burmistrzem,
•     monitorowanie wykonania zaleceń wynikających z przeprowadzonego audytu, 
•     sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonego audytu, oraz opracowywanie sprawozdań z wykonania planu audytu za rok poprzedni.

Szczegóły

Udostępniony przez: Urząd Miejski w Prudniku (Urząd Miejski w Prudniku)

Wytworzony przez: Administrator (Urząd Miejski w Prudniku)

Kategoria: Strony

Udostępniony: 7.01.2023

Wytworzony: 7.01.2023

Poprawiono: 8.07.2025